Votarino - digital röstning och stämmohantering

Senbonai arbetar mest i andras system, men vi bygger och driver även egna produkter.

Den vi lägger mest tid på just nu heter Votarino (länk → https://www.votarino.se) – ett svenskt verktyg för röstning och beslut på föreningsstämmor och årsmöten.

Idén kom ur ett ganska vardagligt problem. Sedan 1 januari 2024 får bland annat bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar hålla helt digitala stämmor, som huvudregel om stadgarna tillåter det. Men själva omröstningen ser likadan ut som förut: handuppräckning, lappar i en hatt och en sekreterare som försöker hinna med. Det fungerar – ända tills någon frågar hur resultatet räknades fram.

Vad Votarino gör

• Medlemmarna röstar från mobilen – ja/nej/avstå eller flerval, med resultat i realtid.
• Förtidsröstning: man kan rösta redan när kallelsen kommit och ändra sig fram tills punkten stänger. Styrelsen sätter röstningsfönstret, och ordföranden öppnar varje dagordningspunkt.
• Dagordning, röstlängd och protokoll hänger ihop. PDF-protokollet skapas automatiskt och mejlas ut när mötet avslutas.
• Hybridmöten: de som är på plats checkar in med en QR-kod och prickas av, så att ingen räknas dubbelt.
• Talarlista med inlägg, repliker och ordningsfrågor – i samma kö för dem i lokalen och dem på distans. Finns även på gratisplanen.
• BankID, sluten omröstning för personval och fullmakter för den som vill ha det.

Det vi är mest stolta över

Varje avslutat möte förseglas med en SHA-256-kedja. Den hindrar ingen från att ändra i en databas – den gör ändringen upptäckbar, och det är en viktig skillnad. Vem som helst kan räkna om kedjan själv i vårt öppna verifieringsverktyg (länk → https://www.votarino.se/verktyg/verifiera.html), som kör lokalt i webbläsaren utan att prata med våra servrar. Besluten ska gå att granska även av den som inte litar på oss.

Vad det inte är

Votarino är ingen videomötesplattform – ljud och bild sköter föreningen själv i Teams eller Zoom. Vi samlar inte heller in motioner; dem bereder styrelsen som vanligt före stämman. Personnummer sparas aldrig i klartext, utan bara som en enkelriktad kod, och all data ligger inom EU/EES.

Kom igång

Gratisplanen räcker för upp till 7 medlemmar och tre möten om året; Standard kostar 2 495 kr per år inkl. moms för upp till 75 medlemmar. Och även för den som inte tänkt använda verktyget finns en hel del att hämta i våra guider om digitala stämmor (länk → https://www.votarino.se/guider) – röstlängd, sluten omröstning, fullmakt och röstning efter andelstal, med lagrummen utskrivna.

Votarino utvecklas och drivs av Senbonai AB. Hör gärna av dig om din förening vill testa.